很多刚刚开始准备美国研究生申请的学生看到论坛里很多学生在谈论“套磁”,但是自己对“套磁”这个词不是很了解,下面小编给大家讲讲研究生申请中的套磁吧。
什么是套磁?
套磁是什么意思呢?目前,有很多申请人不了解什么是套磁,套磁的目的究竟是什么,套磁时需要准备哪些材料,需要和教授“套”哪些内容。以下,将从狭义和广义两个方面介绍一下套磁。
“套磁”是指留学申请者和申请学校里有关教授等人士通过Email联系、电话等形式联系,并通过联系增加自己被录取和获得奖学金的机率,套磁过程中申请人要展示自己的专业性、专业能力及对专业的热情。申请理工科、文科、商科套磁情况不一样。
套磁的过程和结果是仁者见仁,智者见智。如果是对于没有太多科研经历,学术上目前太多想法且目标不远大的人来说建议就无需浪费时间。因为套磁需要消耗很多时间和能量,不是简单的行为,你要么就不套,要么就套到你想要的!不过你要明白结局是喜是悲无法预料。
狭义的套磁
“套磁”是大部分留学申请者较为熟悉的一个术语,从狭义上讲,是专指和申请学校的有关教授Email 联系或是电话联系,并通过联系达到增进自己录取和奖学金的机会,有些情况下还专指提交申请之后的目的性较明确的“套磁”。
广义的套磁
时间上
套磁比较好的联系时机是在留学申请材料收到以后或是在路上的时候,大概在9、10月份左右。既可以和教授谈学术问题,又可以在他对你感兴趣之后及时看到你全部的申请材料。但是这要求申请者的学术背景很强,能够在较短时间内吸引住教授。所以一般情况下专家建议套磁尽早进行,可以在夏季6、7月份甚至更早。此外更宽泛意义上的套磁还包括拿到学校AD(无奖学金的录取)之后的争取奖学金的套磁。
对象上
通常意义上的套磁主要针对教授甚至是系的招生主任,因为教授的奖学金发放决定权较大,但事实上大多数TA(助教奖学金)和Fellowship的决定权并非在于教授,而这些形式的奖学金数量也同样可观,所以也不妨向研究生院或系里发信问问奖学金的情况以及获取的可能性。除此之外,广义的套磁还包括与小米(秘书)、教授手下的在读研究生、招生委员会成员、师兄师姐甚至亲朋好友之间的联系,以获取申请相关的更多有效信息。
方法上
当然套磁最常见的方式是email联系了,因为可以有更多思考的时间并且友好不唐突,不过email也是最容易拒绝人的一种方式了并且还经常发生没有回信的情况,所以如果真的非此教授不可,那可以考虑打一个电话,说不定会有意外的收获。此外,如果有机会还可以考虑把握直接面谈的机会,比如参加教授来华举办的一场讲座或参加的一个会议,比如去美国旅行或参加国际会议的过程中也可考虑直接拜访教授的实验室。
通过上面对套磁的解读,相信对于很多计划申请美国研究生的学生可以参考上面的信息来提前做好套磁的准备和规划。
成功套磁的策略
套,还是不套?
套磁,还是不套磁?这是一个问题。一般来说,申请硕士的同学可以不考虑套磁,因为你只能套一个教授,而硕士的录取是由录取委员会做评估的,不是某一个教授说了算的。还有可能,你套的好好的教授,他今年不是录取委员会的成员,没有决定权。而对于申请博士的同学来说,套磁是必要的,必须的,是通往成功的必经之路。博士的招生,由教授自己决定。如果一个教授手上有项目,有资金,又收学生,那么套磁对你来说,就是申请之前必须要打赢的一场战斗。
什么时候套?
套得太早,离申请时间太远,等到正式申请的时候可能教授未必还记得你。套得太晚又会造成没有足够的时间建立好良好的互动,以及套的人太多竞争太激烈的不利局面。最佳的套磁时间是距正式申请开始前半年。比如说,申请2013年秋季入学的申请人,正式申请开始的时间应该是2012年的9月份,那么,在2012年的3、4月份,你就可以先跟教授发邮件联系了。
套磁,套谁?
不要全面撒网。给一个学校大部分的教授都发邮件,或者给某一领域的几位牛人教师都发邮件,这样只能给你自己帮倒忙。要知道,教授与教授之间也会交流的。有的教授会直接把这种广撒网的学生拉入黑名单。
正确的方法是找准目标。把几位你感兴趣的教师作为重点的套磁对象,花点时间去认真研究一下教授的背景,包括发表过哪些著作,做过哪些研究,正在进行哪些研究等等。仔细考虑教授是否适合做自己的导师,自己的兴趣和教授的研究方向是否一致。基本上,每个院校的网站都会有自己教授的介绍,详细列明教授的研究领域。认真研读一下,再有的放矢地去给感兴趣的教授发邮件。
套磁邮件怎么写?
四个字:简明扼要。
教授的工作很忙,不可能认真去看、去回复每一封邮件。因此,利用有限的篇幅吸引他的注意很重要。
首先,用你感兴趣的那个项目做邮件的标题,这样可以直接吸引教授的注意。否则,你的邮件很可能会被教授当成垃圾邮件给忽略掉了。
其次,不用花费过多的笔墨介绍自己,用两三句话说明自己的学术背景就可以了(不包括TOEFL、GRE这些考试成绩,T/G是申请时候提供的,套磁时候只需要跟教授谈研究经历),尽快转入正题跟教授探讨他做过的研究课题。
最后,主动说明你从何处了解到他的何种研究,你对哪一个部分感兴趣,你之前做过哪些事情跟此项研究有关联。之后表达一下你的研究想法是什么,征求他的意见。
邮件发出去之后,要记得及时检查邮箱,看是否收到教授的回复。如果在两周之后依然没有回复,可以尝试再发一次,询问对方是否收到上次的邮件,并将第一次发送的邮件附在后面。如果教授依然没有回复,那么,很大的可能性,是他没有兴趣收你做学生。这个时候,聪明的选择不是死缠烂打,而是转移目标,再做尝试。东方不亮,或许西方会亮。
套磁技巧性问题
不要一上来就问对方自己能否被录取,是否有奖学金。这样会让教授觉得你很功利。从学术角度先建立联系,进行探讨,在赢得了教授的认可和好感之后再提出前两个问题才是明智之举。
尽量在邮件中说明你的研究背景和经历。不建议在第一封邮件中就把简历作为附件粘贴上去。因为教授可能没时间看。如果他对你在邮件中描述的内容感兴趣,他会回复邮件来问详细情况的。这个时候你可以把简历发给他。
自己感兴趣的方向要确切地说明。同一个领域,教授研究的方向会大不相同,也有可能几位教授同时做一个方向的研究,每个人只是侧重点不同。所以,你必须清晰地说明自己的兴趣方向所在,不能只是泛泛地说想研究某个领域。
介绍自己的时候用事实说话。不要堆砌各种正面的形容词来评价自己的能力和品格,比如“我非常刻苦”,“我是一个逻辑思维能力很强的人”,你的能力可以从过去的经历中体现,把你的研究经历和成果叙述一下就可以了,教授自己会做出判断。
多渠道搜集信息。如果之前有师兄师姐或者同学朋友在你想要申请的学校读书,可以托他们在学校打听一下今年的招生状况,有没有哪个教授考虑招人。对于一些学校里往年有很多人出国的同学来说,这是你们非常占优势的一条捷径,建议好好利用这些资源。
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