日前,很多留学生因为“档案”问题影响到自己归国后的工作以及生活。下面,小编为大家整理有关出国留学档案的主要存放方式,小伙伴儿们可以提前做好准备喽。
户口档案留校
不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年吧),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
人才市场
优点:在当地就业手续简便。
缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。
留学人员服务中心
服务内容:
1、为留学存档人员提供人事档案保管服务;
2、以档案为依据,开具各种相关证明;
3、接转中共党员组织关系(指:在留服中心已办理了自费出国留学长期存档人员);
4、提供相关业务的咨询服务。
优点:
1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。安全可靠。
2、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。
3、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。
缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
对比来看,留学人员服务中心是留学生户籍存放的优先选项,下面就详细说下留服存放档案的具体流程:
1、到教育部留学服务中心留学人员档案室(以下简称留服)办理留学存档,可登录中国留学网(www.cscse.edu.cn),进入“留学存档”栏目进行在线申请,携带以下材料前往留学人员档案室办理:
① "存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;
② 护照首页(赴港澳台地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;
③ 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;
④ 已获得前往国家签证页(赴港澳台地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;
⑤ 已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;
⑥ 档案保管费按年交纳:10元/ 每月(从2013年1月1日起执行);
注: 申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理,若确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。
2、等留服中心审核上述材料无误后,为其开具"存档卡"、"调档通知单"。存档人员凭"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至留服。本人可将密封完好的档案自带交至留服或由原档案保管机构通过机要直接寄至留服中心,即办妥。
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责任编辑:孙卉